翻译公证是什么、哪些材料需要办，常被准备出国材料的人问到。在沈阳签证代办机构的咨询中，信达签证工作人员发现，不少人对这一概念仍感模糊，这里做一番通俗说明。
翻译公证到底指什么
通俗说，翻译公证就是把证件或文书翻译成目标国通用文字，并由具备资质的机构对翻译件的准确性、与原件一致性出具证明。它一般由有资质的翻译主体出具译文，再配套相应证明文件，说明译文与原件内容保持一致。它不同于单纯的外语翻译，核心在于让接收方相信译文忠实于原件。办理后，译文在境外使用时才更容易被认可，避免因语言障碍被退回。
常见需要办理的证件
实际办理中，常见的几类材料包括：结婚证、毕业证、学位证、成绩单等学历与婚姻证件；出生证明、亲属关系证明、无犯罪记录证明等身份类文件；在职证明、营业执照等单位出具的材料。是否需要办理，取决于文书用途和目的地要求，并非所有材料都要走这一步。具体到某一份证件是否要办，要看接收方清单，不必把所有证件都翻译一遍，避免增加无谓成本。各类证件篇幅长短不一，翻译和核对所需时间也有差别，规划进度时应把这些因素考虑进去，不要临近使用才开始准备。
格式与规范为何重要
翻译件不是把文字翻过去就行，格式也要对应原件：版式、印章、签字位置都要在译文中有所体现，用词需符合接收方的表达习惯。格式不规范往往是材料被退回的常见原因，因此找熟悉要求的人员处理，能减少返工。有些接收方对译文用纸、排版和盖章位置有固定要求，提前问清楚再制作，能一次做到位。费用一般包含翻译费与公证相关费用，具体以实际报价为准。
问：自己翻译行不行？答：通常不建议，接收方一般要求由有资质的翻译主体出具，个人自译不易被认可。问：翻译公证要多久？答：时长视材料数量和受理情况而定，具体以相关机构办理进度为准，建议提前安排。
弄懂翻译公证的概念和常见适用证件，准备材料时就不会手忙脚乱。有证件翻译公证需求的朋友，可联系沈阳信达签证中心，工作人员会按文书用途告知办理要点，把常见疑问提前问清，办理过程会更顺畅。